АСПЕКТ 4.5

Информация в отчетах


Оборотная ведомость по товарам позволяет получить информацию о движении товаров на предприятии за определенный промежуток времени. Отчет содержит обозначения товаров (артикул, наименование и единицу измерения), и, по каждой дате товародвижения, номер и дату документа-основания, количество и суммарную цену принятого товара, количество и суммарную цену отпущенного товара, а также количество и суммарную себестоимость товара на начало и конец периода. Можно сгруппировать отчет по товарам, по складам, по предприятиям, по сотрудникам или по контрагентам.

Оборотная ведомость по складам позволяет получить информацию о движении материальных ценностей на складах за определенный промежуток времени. Она не содержит обозначений отдельных товаров, и представляет как бы итоги оборотной ведомости по товарам, с группировкой по складам.

Оборотная ведомость по контрагентам позволяет получить информацию за определенный промежуток времени о движении материальных ценностей и денежных средств, связанном с каждым контрагентом. Указываются документы товародвижения и платежные документы (см. пример использования ниже).

Оборотная ведомость по сотрудникам позволяет получить аналогичную информацию по сотрудникам. В отличие от вышеописанной, ведомость включает задания на комплектацию и разукомплектацию.

Оборотная ведомость по предприятиям позволяет получить аналогичную информацию по предприятиям.

Товарная ведомость позволяет получить информацию о текущих товарных остатках на предприятии или складах. В ней для каждого включенного в ведомость товара указаны: количество товара, свободного по накладным, общее количество товара, суммарная себестоимость и суммарная цена товара (см. пример использования ниже).

Торговый баланс позволяет получить информацию о продажах товаров за определенный промежуток времени. Он содержит по каждой накладной на отпуск (накладной передачи на реализацию, накладной передачи между собственными предприятиями) перечень товаров с указанием их количества и стоимостных характеристик (себестоимость, цену, налоги, торговую наценку).


Прайс-лист позволяет получить информацию о продаваемых предприятием товарах.

Отчет по продажам позволяет получить информацию о связях по алгоритму FIFO или LIFO документов на отпуск товаров с документами об их приеме за определенный промежуток времени (см. пример использования ниже).

Отчет по реализаторам служит для анализа работы с контрагентами, которым товар передавался на реализацию. В отчете для каждого документа приводятся количества и суммы для переданных, реализованных и оплаченных товаров. Документы сгруппированы по товарам для каждого реализатора. По каждому товару подводится итог сумм и количеств, по каждому реализатору в отдельности и всем вместе подводится итог сумм, а так же высчитывается долг контрагента.

Отчет по поставщикам связывает приходные и расходные документы товародвижения по выбранному пользователем алгоритму - FIFO (первым пришел - первым ушел) или LIFO (последним пришел - первым ушел) так же как и в отчете по продажам. Кроме того добавлен финансовый анализ, заключающийся в отборе платежных документов для участвующих в товародвижении контрагентов. При этом учитываются все финансовые документы, имеющие товарный состав, включая расчеты между собственными предприятиями; отбор производится отдельно для поставщиков и получателей. В отчете для каждого документа приведены количества и суммы для приходных (отгружено из партии) и расходных (отгружено покупателю) товарных документов, количества и суммы для приходных (оплачено покупателем) и расходных (оплачено поставщику) платежных документов. Документы сгруппированы по товарам для каждого поставщика. По каждому товару подводится итог сумм и количеств, по каждому поставщику в отдельности и всем вместе подводится итог сумм, а так же высчитываются долг покупателя и долг поставщику.

Ведомость оплаты товаров позволяет получить информацию об оплате принятых и отпущенных товаров на предприятии за определенный промежуток времени (см. пример использования ниже).

Книга продаж отражает продажи товаров собственными предприятиями в виде книги, оформленной в соответствии с требованиями Российского законодательства. Рассматриваются только закрытые (акцептованные) документы, имеющие счет-фактуру (т.е. с заполненными полями номер, дата и тип

счета-фактуры - см. выше главу Счет-фактура), причем значение поля тип для данного отчета - входящие. Для книги продаж прямыми документами считаются расходные товарные и приходные финансовые документы, а обратными - приходные товарные и расходные финансовые.

Книга покупок отражает покупки товаров собственными предприятиями в виде книги, оформленной в соответствии с требованиями Российского законодательства. Каждая запись книги о приходе соответствует приходному документу и связанному с ним расходному платежному документу (см. также главу Счет-фактура).

Кассовая книга позволяет получить информацию о движении наличных денег на предприятии за определенный промежуток времени.

Банковские выписки позволяют получить информацию о движении безналичных денег на предприятии за определенный промежуток времени.


Содержание раздела