Современное делопроизводство


Современное делопроизводство - стр. 162


Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в _____ году в структурном подразделении

#G0По срокам

Всего

В том числе

хранения

переходящих

с отметкой ЭПК

Постоянного

 

 

 

Временного (свыше 10 лет)

 

 

 

Временного (до 10 лет включительно)

 

 

 

ИТОГО:

    

 

 

 

Должность ответственного

за делопроизводство

Дата

Подпись

Инициалы, фамилия

Итоговые сведения переданы в службу Документационного обеспечения управления министерства, ведомства.

 

 

Должность передавшего сведения

Дата

Подпись

Инициалы, фамилия

 

 

 

 

Приложение 7.5

Образец формы акта о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

#G0Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

    

АКТ

_______ № __________

___________________

 Место составления

О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

Подпись

Дата

Инициалы, Фамилия

На основании __________________________________________________________________

   Название и выходные данные перечня

_________________________________________________________________________________

 документов с указанием сроков их хранения

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ______________________

Название фонда

№ п/п

Заголовок дела или групповой заголовок

Дата дела или крайние даты

Номера описей (номенклатур) за ________

год(ы)

Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи

Кол-во дел (томов, частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого ____________________ дел за ______________________________________ годы

 Цифрами и прописью

Описи дел постоянного хранения за ___________ годы, утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ________________________________________________________________

Наименование архивного учреждения

(протокол от _____________ № _____________)

Должность лица, проводившего

экспертизу ценности документов

Дата

    

Подпись

Инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

________№________

 

 

 

 

 

Документы в количестве __________________________ дел, весом ______________ кг

       Цифрами и прописью

сданы в _________________________________________________________________________

Наименование организации

на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________ № ________________

Должность работника,

сдавшего документы

    

 

Подпись

Инициалы, фамилия

Изменения в учетные документы внесены.

Должность работника центрального архива (службы Документационного обеспечения управления), внесшего изменения в учетные документы

    

    

Подпись

    

    

Инициалы, фамилия




- Начало -  - Назад -  - Вперед -