Современное делопроизводство


Современное делопроизводство - стр. 160


 

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в 1999 году

 

#G0По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой ЭПК

Постоянного

 

 

 

Временного

(свыше 10 лет)

 

 

 

Временного (до 10 лет включительно)

    

 

 

 

ИТОГО:

    

 

 

 

Должность руководителя

    

Подпись

Инициалы, фамилия

Должность руководителя,

отвечающего за составление

номенклатуры дел

    

     Подпись

    

Инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО:

Зав. госархивом

 ________________ района

Подпись

Инициалы, фамилия

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 7.2

 

Примерная номенклатура дел территориальной администрации района

     

 

#G0АДМИНИСТРАЦИЯ

______________ (района, города)

Управление делами (общий отдел)

     НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

     30.12.99 № 01-00

     на 2000 г.

    

УТВЕРЖДАЮ

Глава Администрации

______________ района, города

__________ Инициалы, фамилия

                        Подпись

________________________

                                  Дата

Индекс дела

Заголовок дела (тома)

Количество дел (томов)

Срок хранения дела (тома), норма статей по перечню

Примечания

1

2

3

4

5

01-01

Постановление администрации области (мэрии города) - копии

 

До минования

надобности

 

01-02

Распоряжения администрации области (мэрии города) - копии

 

Тоже

 

01-03

Постановления администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним

 

Постоянно

 

01-04

Распоряжения администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним

Постоянно

01-05

Постановления администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники

75 лет (ЭПК)

01-06

Распоряжения администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) - ПОДЛИННИКИ

75 лет (ЭПК)

01-07

Переписка с вышестоящими организациями по основной деятельности

Статьи по перечню, 5 лет (ЭПК)

01-08

Переписка с организациями, учреждениями предприятиями области

5 лет (ЭПК)

01-09

Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города)

3 года (ЭПК)

01-10

Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города)

3 года

01-11

Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации района (мэрии города)

Постоянно

01-12

Журнал (карточки) регистрации распоряжений администрации района (мэрии города) по основной деятельности

Постоянно, ст.106а

01-13

Журнал (карточки) регистрации входящей корреспонденции администрации (мэрии города)

3 года, ст. 1066

01-14

Журнал (карточки) регистрации исходящей корреспонденции администрации района (города)

3 года, ст. 1066

01-15

Предложения, заявления и жалобы граждан

3 года, ст. 35

01-16

Карточки регистрации письменных обращений граждан

3 года

01-17

Карточки личного приема граждан руководителями администрации района

3 года, ст. 103

01-18

Номенклатура дел

5 лет

01-19

Положение об отделе (управлении)

Постоянно

01-20

Должностные обязанности работников отдела (управления)

Постоянно

01-21

Справочно-информационные материалы по учету и исполнению документов

3 года

01-22

Материалы (протоколы и документы к ним) заседаний коллегий во главе администрации района, города (мэрии)

Постоянно

01-23

Акты о выделении документов и дел к уничтожению

Постоянно

01-24

Опись N 1 дел постоянного срока хранения

Постоянно

 

    

 

 

Управляющий делами

(зав. общим отделом)

 

Подпись

Инициалы, фамилия




- Начало -  - Назад -  - Вперед -