Современное делопроизводство


Современное делопроизводство - стр. 139


2-й экз. направлен в МПС России

3-й экз. - в дело 05-24.

Завершают текст акта подписи. Акт подписывают председатель комиссии и все составители. При подписании должности перед фамилиями не указываются. Например:

#G0Председатель комиссии

Подпись

К.Я.Лакин

Члены комиссии:

_____________

Подпись

В.Н.Кириллов

 

_____________

Подпись

И.Н.Потапов

 

_____________

Подпись

Н.Н.Ламшина

Как и во всяком документе, в акте перед текстом имеется заголовок, начинающийся с предлога "о" ("об") и формулируемый с помощью отглагольного существительного "О проверке",

"О приеме-передаче", "О списании", "Об уничтожении" и т.п.

Некоторые виды актов требуют утверждения. Например, акт о ликвидации учреждения утверждается руководителем вышестоящего ведомства (министром), акт о выделении к уничтожению документов и дел - руководителем учреждения. Утверждение оформляется грифом в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Приведем пример оформления акта:

#G0Министерство культуры России

Комитет по культуре Администрации

_______________________

  Наименование области

АКТ

18.05.2000 № 12

г. Новосибирск

    

 

УТВЕРЖДАЮ

председатель комитета

Подпись Н.И.Петров

__________________

Дата

О проверке сохранности документов в комитете

Основание: приказ председателя комитета от 20.04.2000 № 102 "О проверке сохранности управленческих документов".

Составлен комиссией в составе:

     Председатель:

зам.председателя комитета Сидоров Г.В. 

     Члены комиссии:

1. Зав.общим отделом Григорьева Н.И.

 

2. Инспектор отдела кадров Михайлова Г.Г.

 

3. Зам.главного бухгалтера Мышкина С.И.

 

4. Референт Прокудина М.В.

    

В период с 16 по 18 мая 2000 года комиссия проверила организацию и условия хранения управленческих документов в комитете культуры. Документы хранятся в структурных подразделениях и в общем отделе.

Номенклатура дел ежегодно согласовывается с Новосибирским областным архивом. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено.

Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное помещение для архива комитета.

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й - в дело № 1-23

2-й - в областной архив.

Председатель комиссии

Подпись

Г.В.Сидоров

 

Подпись

Н.И.Григорьева

 

Подпись

Г.Г.Михайлова

 

Подпись

С.И.Мышкина

 

Подпись

М.В.Прокудина




- Начало -  - Назад -  - Вперед -