Современное делопроизводство


Современное делопроизводство - стр. 136


Соответственно объяснительные записки можно разделить на две группы. К первой относятся документы, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Они оформляются на общем бланке учреждения. Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства. Как и внутренние докладные записки, они оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем.

     Приведем образцы оформления объяснительных записок:

    

#G0ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

10.04.2000 № 34

    

    

О срыве занятий в группе

секретарей-референтов

    

 

Директору центра "Кадры" Н.И.Иванову

09.04.2000 на занятия по делопроизводству пришло только трое слушателей из состава группы 19 человек.

В результате этого занятия пришлось отменить.

Преподаватель

Подпись

Г.И.Григорьева

    

#G0Наименование организации

Производственный отдел

    

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

12.01.2000 № 46

    

 

Генеральному директору объединения А.А.Зуеву

Сводный отчет об установке оборудования для производства аммиака за 1999 г. не был представлен в указанный срок в связи с отсутствием подтверждения от трех цехов.

Начальник отдела

Подпись

Ю.П.Елкин

#G0Производственное объединение по добыче железной руды "Крымчермет"

шахта "Юзовская"

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

24.01.2000 № 87

О нарушении производственной

дисциплины

    

 

Начальнику шахты К.Е.Матвееву

11 января 2000 г. во второй смене во время моего дежурства был разорван силовой кабель, питающий освещение штреков.

Вследствие плохой закрепленности передвижной установки МА-45 произошел ее отрыв от несущей конструкции и наезд на кабель, что привело к разрыву. Ответственный за технику безопасности при экплуатации передвижной установки - рабочий Егоров С.К.

Егоров С.К. ранее также нарушал правила техники безопасности, за что имел взыскания.

Считаю необходимым принять строгие меры дисциплинарного воздействия к Егорову С.К.

Горный матер

Подпись

П.Г.Потапов




- Начало -  - Назад -  - Вперед -