Современное делопроизводство


Современное делопроизводство - стр. 135


Машинописным способом воспроизводятся реквизиты бланка: наименование структурного подразделения, вид документа (докладная записка), дата. Подписывает внутреннюю докладную записку составитель. Внешняя докладная записка, адресуемая в вышестоящие инстанции, оформляется на общем бланке учреждения и подписывается его руководителем.

Пример оформления внутренней докладной записки:

#G0Общий отдел

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

    

 

Генеральному директору объединения

10.05.2000 № 36

г. Новосибирск

О замене пишущих машин

    

 

Н.К.Иванову

Довожу до Вашего сведения, что машбюро в настоящее время оснащено пишущими машинками устаревшего образца, многие из которых имеют ненадежные эксплуатационные качества.

Прошу рассмотреть вопрос о приобретении шести новых машинок и одного компьютера с принтером.

    

Зав.машбюро

Подпись

Г.Н.Колбина

     Пример оформления внешней докладной записки:

#G0Министерство образования РФ

    

Новосибирское областное

управление народного

образования

Октябрьский отдел

народного образования

    

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

    

19.05.2000 № 15

    

г. Новосибирск

    

О проверке технического

состояния жилых помещений

базы отдыха для детей

 

Генеральному директору Завода точного машиностроения И.И.Петрову

Согласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определения количества школьников, которые смогут отдохнуть летом 1998 г., мною 13 мая с.г. был проведен осмотр жилых помещений базы отдыха Вашего завода.

Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако в корпусе № 1 необходимо вставить стекла, корпус № 2 нуждается в ремонте.

Прошу взять на контроль подготовку базы к приему детей на отдых.

Зав. районо

Подпись

Н.И.Пирогова

Объяснительная записка - это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т.п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.


- Начало -  - Назад -  - Вперед -