Современное делопроизводство


Современное делопроизводство - стр. 118


#G0Директор института

Подпись

А.С.Марченко

Главный бухгалтер

Подпись

Ю.П.Волков

     При подписании письма несколькими лицами, занимающими одинаковые должности, их подписи располагаются на одном уровне:

    

#G0Директор ОАО "Карелия"

Директор ЗАО "Корсар"

Подпись

И.В.Петров

Подпись

Г.А.Фомин

Все экземпляры писем, остающиеся в делах организаций, должны содержать подлинные подписи должностных лиц.

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте письма, отсутствует, письмо подписывает лицо, исполня-ющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего письмо (например, "и.о", "зам.") и его фамилия. Нельзя подписывать письма с предлогом "за" или с проставлением косой черты перед наименованием должности.

Подписание документа является одним из способов удостоверения его. Официальное письмо без подписи не имеет юридической силы.

Отметка об исполнителе (составителе письма) включает фамилию исполнителя, полностью имя и отчество, номер его службного телефона и помещается на лицевой стороне письма.

Приведем образец оформления служебного письма с угловым расположением реквизитов:

#G0Герб РФ

Наименование организации

    

 

 

Наименование структурного подразделения

(или может быть бланк конкретного

должностного лица. Например, зам.министра)

Справочные данные организации

Заголовок письма*1

(начинается с предлогов "О" или "Об")

    

 

Адресат

Текст

Должность

    

Подпись

Инициалы, фамилия

Фамилия исполнителя (или Ф.И.О. и номер телефона)

 

#G0

2. Организационно-распорядительные документы

Деятельность всех учреждений фиксируется в разного вида документах.


- Начало -  - Назад -  - Вперед -