Современное делопроизводство


Современное делопроизводство - стр. 115


 

Например:

#G0

Кемеровское ОАО "Гранит"

А.Н.Смирнову

     Если же письмо адресуется руководителю организации, наименование организации должно входить в состав наименования должности адресата. Например:

#G0

Ректору Новосибирской

государственной академии

экономики и управления

проф. Ю.В.Гусеву

Знаки препинания во внутреннем адресе могут быть опущены. Наименование организации, имя и фамилию лица, которому письмо адресовано, следует писать так, как они даны на исходящей от этой организации корреспонденции или как в справочнике.

В состав реквизита "адресат" может входить почтовый адрес. Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные организации и постоянным корреспондентам - в этих случаях целесообразно применять конверты с заранее напечатанными адресами.

Если письмо адресуется официальному лицу, сначала указывается должность, затем фамилия и инициалы, затем адрес организации. Например:

#G0

Директору акционерного общества"Кристалл" Г.Н.Некрасову

Скатертный пер., д. 22, Москва, 103030

     Если письмо адресуется частному лицу, сначала указываются инициалы и фамилия получателя, а затем адрес и почтовый индекс. Например:

    

#G0

П.И.Григорьеву

ул. Кирова, д. 76, кв. 12,

г. Новосибирск, 630102

     Согласно ГОСТ Р 6.30-97 инициалы ставятся после фамилии во всех случаях, кроме подписи. В подписи инициалы предшествуют фамилии.

     Если лицо, на имя которого пишется письмо, имеет ученое звание (ученую степень), его следует указывать перед фамилией. Например:

    

#G0

акад. А.Г.Иванову

проф. Н.Г.Кирсанову

Текстовое сокращение "гр." (от слова "гражданин") применяется тогда, когда лицо, которому адресуется письмо, рассматривается как субъект гражданских правоотношений. В переписке с организациями и фирмами других стран слова "господин", "господину" передаются сокращениями "г.", "г-ну".




- Начало -  - Назад -  - Вперед -