Современное делопроизводство


Современное делопроизводство - стр. 11


- подготовка списка участников и обеспечение приглашенных необходимыми материалами и письменными принадлежностями;

- оформление доклада руководителя, подготовка иллюстративных материалов;

- регистрация участников и доклад руководителю о количестве участников, опоздавших, отсутствующих, причинах неявки и т.п.;

- ведение протокола или стенограммы совещания;

- подбор материалов для руководителя;

- выполнение оперативных поручений руководителя, полученных в ходе совещания;

- оформление протокола (стенограммы), его размножение и рассылка участникам совещания, контроль за исполнение принятых решений.

Качество секретарского обслуживания прямо зависит от уровня подготовки секретаря-референта. В России создана и развивается сеть учебных заведений начального профессионального образования, осуществляющих подготовку этой категории работников.

#G0Приложения

    

Приложение 1.1

Примерное положение о структурном подразделении по делопроизводству

#G0Герб РФ

(если государственное учреждение)

Наименование организации

Документационное обеспечение управления

ПОЛОЖЕНИЕ

00.00.2000 N __________

УТВЕРЖДАЮ

Директор организации

 Подпись           И.И.Петров

 Дата

 1. Общие положения

1.1. Документационное обеспечение управления осуществляет служба Документационного обеспечения управления (ДОУ), действующая на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю.

1.2. В состав службы ДОУ, как правило, включаются отдел делопроизводства (приемная, секретариат руководителя, секретариаты заместителей руководителя, секретариат коллегии, протокольное бюро), канцелярия (экспедиция, машинописное бюро, копировально-множительное бюро, телетайпная и др.), отдел писем граждан, отдел совершенствования работы с документами и внедрения технических средств, центральный архив.

1.3. Работа службы ДОУ регламентируется положением о ней, которое разрабатывается на основе настоящего Положения.


- Начало -  - Назад -  - Вперед -